Projektassistenz (m/w/d) interne Prozesse & Standortentwicklung

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Das sind wir

Standort: Leipzig                
Fachbereich: Project Management Office
Vertragsart: unbefristet       
Arbeitszeit: Vollzeit 40h/Woche
 
Unternehmensbeschreibung
An zwei Standorten in Deutschland produziert ZytoService individuelle parenterale Infusionen. Wir sind Experten in der Herstellung von Chemotherapien für die Behandlung krebskranker Menschen. Unsere rund 350 Mitarbeiter*innen wissen, dass es auf ihre Arbeit ankommt und wir verfolgen gemeinsam ein Ziel: Die Gewährleistung höchster Qualitätsansprüche, um unseren Kund*innen und ihren Patient*innen die beste Versorgung zu bieten. Wir möchten gemeinsam viel bewegen, um anderen zu helfen. Unterstütze uns dabei.
 
Du hältst die Fäden in der Hand – ob im Projekt oder am Standort. In Leipzig setzen wir auf Fortschritt: Mit Projekten zu Automatisierung, Lean Management und smarter Prozessgestaltung. Dafür brauchen wir Dich! Eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Lust auf Verantwortung und dem Antrieb, Dinge wirklich voranzubringen.

Das erwartet Dich

In unserem Projektteam in Leipzig bist Du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt bei allem, was Projekte voranbringt – von kleinen Verbesserungen im Alltag bis hin zu Entwicklungen am Standort. Dabei behältst Du den Überblick, sorgst im Hintergrund für Struktur und springst genau dort ein, wo gerade jemand gebraucht wird.
  • Gemeinsam mit der Projektleitung arbeitest Du an der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung interner Projekte wie Materiallogistik, Personalprozesse oder Standortentwicklung.
  • Projektmeetings werden von Dir organisiert, Unterlagen vorbereitet, Protokolle erstellt und offene Aufgaben konsequent nachverfolgt.
  • Dabei koordinierst Du interne und externe Beteiligte, hältst Zeitpläne und Statusberichte aktuell und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
  • Außerdem bringst Du Interesse an neuen Technologien mit – idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt, andernfalls unterstützen wir Dich gern dabei!
  • Organisatorische Themen wie die Koordination von Dienstleistern, Zeiterfassung oder der Einkauf von Büromaterialien gehören auch zu Deinem Aufgabenbereich.

Das bist Du

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder ein naturwissenschaftliches bzw. wirtschaftliches Bachelorstudium und möchtest Dich engagiert in einem pharmazeutischen Unternehmen einbringen.
  • Ggf. warst Du bereits im Projektmanagement oder als Projektassistenz tätig, das ist jedoch keine Grundvoraussetzung!
  • Deine Organisationsfähigkeit sorgt für eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zusätzlich hast Du ein bestehendes Interesse, Denkmuster zu hinterfragen.
  • Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich und
    mit Deiner kommunikativen Art fällt es Dir nicht schwer, Dich schnell in ein
    bestehendes Team zu integrieren.

Das geben wir Dir

Willkommens- und Unternehmenskultur: Es erwartet Dich eine digitale Teilnahme am standortübergreifenden Einführungstag und eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team- und Firmenevents.
Work-Life-Balance: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit bieten wir Dir 30 Tage Urlaub. Zusätzlich ist nach Absprache auch mobiles Arbeiten möglich.
Mehr als nur Gehalt: Der Pluxee Benefits Pass gewährt abwechslungsreiche Mitarbeitenden-Vorteile. Zusätzlich kannst Du exklusive Rabatte über die App corporate benefits z. B. im Bereich Mode, Reisen, Food, Wohnen, Sport etc. nutzen.
Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und bieten Dir ein attraktives Fahrrad-Leasing- Angebot.
Sicherheit für morgen: Profitiere von der Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit einem Klick auf "Jetzt bewerben".
 
Hast Du noch Fragen, dann melde Dich gerne bei:
  • Valentina Knoll
  • Recruiter
  • 015126256156